/40 8 12345678910111213141516171819202122232425262728293031323334353637383940 Sales & Partnership Skill Test The number of attempts remaining is 1 PENTING! Harap perhatikan sebelum mengisi: Nama yang Anda masukkan akan digunakan di sertifikat. Pastikan penulisannya benar, termasuk huruf besar/kecil. Email yang Anda masukkan akan digunakan untuk pengiriman sertifikat. Jika ada kesalahan penulisan, sertifikat tidak akan terkirim. ⚠️ Pastikan semua data benar sebelum melanjutkan. 1 / 40 Sebelum mengirim pesan promosi ke calon peserta melalui WhatsApp, hal apa yang sebaiknya dilakukan? Mengirim pesan panjang dengan banyak emotikon Menggunakan pesan spam berulang-ulang agar cepat diketahui Mempelajari profil penerima dan menyesuaikan pesan secara personal Mengirim pesan promosi ke semua kontak tanpa seleksi 2 / 40 Dalam komunikasi prospek peserta, apa tujuan utama melakukan follow-up kepada calon peserta? Menyusun laporan perkembangan kampanye Memastikan calon peserta memahami dan mempertimbangkan penawaran Mengakhiri komunikasi karena anggapan tidak berminat Mengganti saluran komunikasi tanpa alasan 3 / 40 Dalam teknik pemasaran, AIDA adalah akronim dari: Awareness, Initiative, Development, Activity Approach, Introduce, Decide, Act Attention, Interest, Desire, Action Attraction, Interest, Demand, Achievement 4 / 40 Saat menghubungi calon peserta melalui email formal, gaya bahasa yang tepat adalah: Agresif dan mendesak Santai dengan banyak singkatan Formal, jelas, dan profesional Kasual dengan banyak emotikon 5 / 40 Jika calon peserta belum membalas pesan setelah satu minggu, langkah terbaik selanjutnya adalah: Mengirim pesan promosi lebih sering setiap hari Melakukan follow-up dengan pesan pengingat yang sopan Beralih ke kontak lain tanpa tindak lanjut Tidak menindaklanjuti karena dianggap tidak berminat 6 / 40 Saat mengirim pesan singkat melalui WhatsApp, sebaiknya informasi disampaikan secara: Memakai emotikon dan GIF berlebihan Dengan menggunakan jargon sulit Singkat dan jelas agar mudah dipahami Sangat panjang agar memuat semua detail 7 / 40 Apa elemen penting yang seharusnya ada dalam pesan awal kepada calon peserta untuk mendorong aksi? Hindari ajakan atau permintaan sama sekali Desain grafis rumit Daftar panjang spesifikasi acara Call-to-action yang jelas 8 / 40 Sebelum menjelaskan penawaran, apa yang sebaiknya dilakukan untuk membangun kesan positif dengan calon peserta? Langsung menyampaikan detail produk tanpa basa-basi Menyapa dengan salam sangat formal Segera meminta calon peserta menyetujui sponsor Memberi sapaan dan perkenalan singkat terlebih dahulu 9 / 40 Jika calon peserta menunjukkan minat tetapi belum mendaftar, langkah terbaik selanjutnya adalah: Langsung menawarkan produk lain tanpa informasi lebih Menghubungi dengan telepon berulang-ulang setiap hari Menghentikan komunikasi dan menunggu mereka menghubungi Mengirim pengingat atau informasi tambahan secara sopan 10 / 40 Perbedaan utama antara menghubungi calon peserta lewat WhatsApp dan lewat email adalah: Keduanya sama saja tidak ada perbedaan WhatsApp lebih personal dan interaktif, email lebih formal dan terstruktur WhatsApp tidak memerlukan izin sementara email selalu memerlukan izin Email lebih sering dibuka daripada WhatsApp 11 / 40 Apa langkah pertama sebelum melakukan negosiasi dengan calon sponsor? Menawarkan paket sponsor tanpa persiapan Langsung mengirim proposal tanpa bertemu Membuat kesimpulan sendiri tanpa data Mempelajari profil dan kebutuhan perusahaan sponsor 12 / 40 Dalam negosiasi, teknik yang berfokus pada hasil menguntungkan kedua pihak disebut: Hard bargaining Win-win Zero-sum Win-lose 13 / 40 Jika calon sponsor meminta lebih banyak manfaat daripada yang ada di paket saat ini, langkah yang tepat adalah: Menawarkan opsi paket lain atau menyesuaikan dengan kebutuhan sponsor Langsung menurunkan harga tanpa persetujuan Mengakhiri negosiasi Menolak tawaran mereka 14 / 40 Apa yang dimaksud dengan "paket sponsorship in-kind"? Sponsor tidak memiliki kewajiban finansial Sponsor memperoleh bagian kepemilikan acara Sponsor memberikan dukungan berupa barang atau jasa Sponsor memberikan dana tunai saja 15 / 40 Penawaran sponsorship yang baik harus: Dipenuhi oleh tekanan harga terendah Mengandung banyak jargon teknis yang rumit Fokus hanya pada keuntungan penyelenggara acara Menekankan manfaat dan keuntungan bagi sponsor 16 / 40 Jika calon sponsor menyatakan proposal kurang sesuai dengan kebutuhan mereka, langkah terbaik berikutnya adalah: Mengabaikan umpan balik dan mempertahankan proposal awal Langsung mencari sponsor pengganti Bertanya umpan balik dan menyesuaikan penawaran sesuai kebutuhan mereka Memberikan diskon besar sebagai kompensasi 17 / 40 Solusi terbaik jika sponsor punya anggaran paket Bronze tapi menginginkan manfaat level Gold adalah: Memasukkan mereka ke paket sponsorship in-kind yang disesuaikan Menolak kerjasama dengan sopan Menunda penawaran hingga sponsor berubah pikiran Menyuruh sponsor membayar paket Bronze saja 18 / 40 Kenapa teknik memuji calon sponsor selama negosiasi dapat memberi kesan positif? Sponsor menganggap tawaran kita berlebihan Sponsor akan menawar harga lebih keras Sponsor menjadi takut dan mundur Sponsor merasa dihargai dan produk mereka diapresiasi 19 / 40 Jika calon sponsor secara mendadak meminta perubahan pada paket yang telah disepakati, hal terbaik yang dilakukan adalah: Abaikan permintaan dan lanjutkan seperti semula Ajukan opsi alternatif yang sesuai dengan kebutuhan baru mereka Segera buat kontrak tanpa perubahan Menolak permintaan tersebut dengan segera 20 / 40 Strategi efektif untuk menutup negosiasi dengan calon sponsor adalah dengan: Berhenti bicara sejenak untuk memberi penekanan Mengganti proposal di menit terakhir tanpa diskusi Menurunkan harga secara drastis Menekankan kembali keuntungan dan manfaat kerjasama yang ditawarkan 21 / 40 Apa fungsi "Executive Summary" dalam proposal sponsorship? Merangkum tujuan utama dan manfaat kerjasama secara singkat Menampilkan rincian biaya detail secara lengkap Mendaftar semua kontak panitia acara Membandingkan kompetitor dengan sponsor yang dituju 22 / 40 Bahasa dalam proposal kerjasama formal sebaiknya bersifat: Penuh slang agar trendi Agresif untuk menekan keputusan sponsor Formal, jelas, dan profesional Santai dan kasual 23 / 40 Profil calon sponsor dan karakteristik target audiens Jumlah panitia dan anggaran acara Rincian menu makanan untuk acara Tidak perlu riset, langsung tulis saja Profil calon sponsor dan karakteristik target audiens 24 / 40 Menyesuaikan proposal dengan kebutuhan sponsor teknologi pendidikan berarti menyoroti aspek apa dari program? Inovasi teknologi dan dampak edukasi program Lokasi gedung dan akomodasi acara Penggunaan bahasa gaul agar acara terlihat muda Rincian biaya pembelian komputer 25 / 40 Manakah elemen yang TIDAK perlu dimasukkan dalam proposal sponsorship? Nama dan kontak person panitia Riwayat hidup pribadi panitia penyelenggara Rincian anggaran acara Tujuan dan latar belakang acara 26 / 40 Proposal perlu mencantumkan contoh deliverables sponsor. Contoh yang tepat adalah: Jumlah kursi untuk setiap sesi acara Identitas pribadi panitia acara Estimasi jumlah audiens yang akan dijangkau sponsor Menu makanan peserta selama acara 27 / 40 Untuk menyesuaikan proposal dengan kebutuhan sponsor, sebaiknya mencantumkan: Curriculum vitae pribadi manajer acara Data demografis audiens dan potensi exposure bagi sponsor Feedback peserta dari acara sebelumnya Detail konsumsi panitia saat acara 28 / 40 Sebelum mengirim proposal, hal penting yang harus dilakukan adalah: Mengoreksi tata bahasa dan memastikan konsistensi format Langsung mengirim tanpa membaca ulang Menghapus bagian yang panjang agar proposal terlihat pendek Menerima kontrak sponsor terlebih dahulu 29 / 40 Bagian pembuka proposal sponsorship sebaiknya memuat: Daftar panjang biaya sebelum berkenalan Nada menuntut sponsor untuk menyetujui kerja sama Salam pembuka, perkenalan singkat, dan ringkasan tujuan kerjasama Rincian teknis tanpa salam pembuka 30 / 40 Memasukkan grafik atau ilustrasi dalam proposal sponsorship bermanfaat karena: Memberikan visualisasi data yang jelas dan membuat proposal lebih menarik Sponsor lebih suka melihat gambar daripada penjelasan Menggambarkan kreativitas tanpa makna khusus Mengurangi jumlah kata sehingga isi proposal menjadi kosong 31 / 40 Salah satu manfaat menjalin kerjasama dengan institusi (kampus, komunitas) sebagai mitra promosi adalah: Mempercepat proses administrasi acara Meningkatkan jangkauan promosi dan kredibilitas program di mata target peserta Memusatkan promosi hanya di satu lingkungan saja Mengurangi biaya produksi acara secara signifikan 32 / 40 Cara yang efektif untuk membangun relasi dengan kampus adalah: Melakukan kunjungan dan presentasi program langsung ke pihak kampus Mengirim email massal tanpa personalisasi Mempromosikan program hanya melalui media sosial Menunggu pihak kampus menghubungi kita terlebih dahulu 33 / 40 Contoh kegiatan promosi program di kampus meliputi: Menyebarkan selebaran di jalan tanpa izin Kampanye secara acak di pasar swalayan Iklan komersial di televisi Workshop, seminar, dan sosialisasi melalui organisasi mahasiswa 34 / 40 Pendekatan efektif untuk mempromosikan program di komunitas lokal adalah: Menyebarkan pamflet di jalan tanpa izin resmi Menyebarkan pamflet di jalan tanpa izin resmi Menghadiri pertemuan komunitas dan mempresentasikan manfaat program Hanya mengiklankan di media cetak saja 35 / 40 Saat menghubungi institusi untuk kerjasama promosi, sebaiknya menghubungi: Hanya mahasiswa yang sedang libur kuliah Seluruh dosen secara acak Siapapun yang terlihat berada di gedung Pejabat atau organisasi yang relevan di institusi tersebut 36 / 40 Untuk mempertahankan relasi jangka panjang dengan institusi mitra, penting untuk: Memberikan update berkala dan bekerja sama dalam kegiatan lain secara rutin Menekan institusi agar selalu menyediakan sumber daya tanpa imbalan Hanya menghubungi institusi saat membutuhkan bantuan promosi Mengganti mitra setelah satu acara selesai 37 / 40 Memanfaatkan komunitas sebagai mitra promosi bertujuan untuk: Mempersempit cakupan promosi Mengurangi jumlah peserta acara Menghasilkan pendapatan langsung dengan cepat Meningkatkan kepercayaan dan penetrasi program di kalangan target spesifik 38 / 40 Setelah menyelesaikan program bersama mitra institusi, langkah penting berikutnya adalah: Meminta kontribusi keuangan tambahan tanpa alasan Langsung mengganti mitra dengan institusi lain Mengabaikan hubungan karena program sudah selesai Memberikan laporan hasil program dan ucapan terima kasih resmi kepada mitra 39 / 40 Bagaimana cara mengukur keberhasilan kerjasama promosi dengan institusi mitra? Menghitung jumlah email yang dikirim ke institusi Mengukur jumlah like pada media sosial acara Menilai ukuran/logo institusi yang paling besar Melihat berapa banyak peserta program yang berasal dari institusi tersebut 40 / 40 Kunci dalam membangun hubungan profesional dengan institusi mitra adalah: Selalu menuruti semua permintaan institusi tanpa pertanyaan Mengharapkan inisiatif penuh dari pihak institusi Menawarkan hadiah dan kompensasi terus menerus Menepati komitmen dan berkomunikasi secara terbuka
